Politique de confidentialité

Julian Gray et ses succursales et sociétés liées (« nous », « notre » ou « nos ») est un service international de conseil en recrutement humain. Nous nous engageons à garantir que, lorsque nous collectons et utilisons des informations sur les visiteurs de nos sites Web, nous le faisons conformément à la loi de 2012 sur la protection des données personnelles.

1. Collecte de renseignements personnels

Julian Gray peut collecter des informations vous concernant telles que votre nom, vos coordonnées, vos compétences, vos qualifications, vos accréditations et vos antécédents professionnels. Nous pouvons également collecter d'autres types de vos informations personnelles telles que des références et des objectifs d'emploi au cours de nos relations avec vous, par exemple si vous êtes pris en considération pour un poste particulier. Dans la mesure du possible, le but pour lequel nous collectons des informations personnelles et les conséquences de ne pas les fournir seront clairement indiqués au moment de la collecte.

Lorsque vous visitez nos sites Web, nous pouvons collecter des informations que vous nous avez fournies lorsque :

(a) vous inscrire ou vous abonner à nos services ou demander d'autres services sur l'un de nos sites Web ;

(b) nous contacter pour signaler un problème avec nos sites Web ou faire une demande ou une requête ou un commentaire ; et

(c) vous postulez en ligne pour un emploi ou travaillez avec Julian Grey, vous devrez peut-être fournir (sans limitation) des informations sur votre formation, vos antécédents professionnels et vos accréditations. Votre candidature constituera votre consentement exprès à notre utilisation de ces informations pour accéder à votre candidature et pour nous permettre d'effectuer toute vérification des références et autres activités connexes qui pourraient nous être demandées en vertu de la loi applicable en tant qu'employeur.

Julian Gray peut également collecter des informations auprès de dossiers publics et de tiers.

2. Utilisation et divulgation des renseignements personnels

Julian Gray détient, utilise et divulgue vos informations personnelles aux fins divulguées au moment de la collecte, ou autrement comme indiqué dans la présente politique de confidentialité. Nous n'utiliserons ni ne divulguerons vos informations personnelles à d'autres fins sans avoir d'abord demandé votre consentement, à moins que la loi ne l'autorise ou l'exige. En règle générale, nous n'utiliserons et ne divulguerons vos informations personnelles qu'aux fins suivantes :

(a) pour vous fournir nos services ;

(b) pour maintenir notre relation commerciale, lorsque vous êtes un utilisateur de notre site Web, un client ou un candidat ;

(c) pour vous permettre de soumettre votre CV de manière générale, de postuler à des emplois spécifiques ou de vous abonner à nos services

(d) pour faire correspondre vos détails codés avec les offres d'emploi, pour nous aider à trouver un poste qui vous convient le mieux et, lorsque vous donnez votre consentement préalable en tant que candidat, pour envoyer vos informations personnelles aux clients afin de postuler à des emplois ;

(e) pour répondre à votre demande ;

(f) pour commercialiser directement des produits et services, vous informer des actualités et des mises à jour de l'industrie, des événements, des promotions et des concours, des rapports et d'autres informations. Lorsque nous le faisons, vous pourrez vous désinscrire de ces communications ;

(g) à des tiers de confiance lorsque nous les avons retenus pour fournir les services que vous avez demandés, tels que des évaluations psychométriques ou des tests de compétences, et qui nous fournissent également des services, tels que des conseillers professionnels, des consultants informatiques, des sociétés de courrier et des co-fonctions. les coordinateurs. Ces tiers doivent se conformer à des engagements de confidentialité et de confidentialité similaires à ceux de Julian Grey ;

(h) si Julian Gray fusionne avec ou est acquis par une autre entreprise, nous pouvons partager des informations personnelles avec les nouveaux propriétaires de l'entreprise et leurs conseillers et si cela se produit, vous serez avisé d'un tel événement ;

(i) nous pouvons également divulguer des informations personnelles aux autorités de réglementation ou d'application de la loi, si elles nous l'exigent ; et

(j) nous pouvons également demander votre consentement pour collecter, conserver, utiliser et divulguer vos informations personnelles à toute autre fin non énumérée ci-dessus.

Julian Gray peut collecter, utiliser ou divulguer votre numéro de carte d'identification nationale d'enregistrement (« NRIC ») lorsque cela est nécessaire pour établir ou vérifier avec précision votre identité à un degré élevé de fidélité ou à des fins d'évaluation qui incluent, entre autres, la détermination de votre aptitude, éligibilité ou qualifications pour l'emploi, la promotion dans l'emploi ou le maintien de l'emploi.

3. Confidentialité sur nos sites Web

(a) Soumettre votre curriculum vitae (« CV ») et postuler à des emplois

Vous pouvez soumettre votre CV à Julian Gray via ce site Web, soit pour examen général par nos consultants en recrutement pour les postes à mesure qu'ils se présentent, soit pour postuler à un emploi spécifique annoncé. Une fois soumis, votre CV sera envoyé directement au consultant en recrutement Julian Gray concerné qui examinera vos coordonnées et vous indiquera si vous êtes accepté par nous pour l'inscription dans notre base de données centrale. Cette base de données, y compris vos informations personnelles, peut être consultée par l'un de nos consultants en recrutement travaillant dans d'autres bureaux de Julian Grey, à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de Singapour. Si vous êtes accepté dans notre base de données, nos consultants en recrutement devraient alors vous contacter pour organiser un entretien en personne. Vous pouvez mettre à jour votre CV à tout moment, simplement en suivant la même procédure pour soumettre un nouveau CV via nos sites Internet.

(b) Alertes d'emploi

Vous pouvez vous inscrire pour recevoir des e-mails qui vous avertissent des nouveaux emplois sur notre site Web (alertes d'emploi). Pour vous abonner aux Alertes Emploi, vous devez fournir votre adresse e-mail, qui sera utilisée dans le but de vous tenir informé par e-mail des derniers emplois et/ou actualités dans votre secteur d'activité désigné. Si vous ne souhaitez plus recevoir d'Alertes-Emploi, des liens de désabonnement sont fournis dans chaque e-mail d'Alerte-Emploi que vous recevez.

(c) Informations agrégées sur les visiteurs du site Web

Nous recueillons des informations et des statistiques sur tous les visiteurs de ce site et de tous nos sites Web dans le monde, y compris les pages les plus fréquemment consultées et les services les plus fréquemment utilisés. Nous n'utilisons ces données que sous forme agrégée (c'est-à-dire que les informations n'identifient aucun individu). Ces informations nous aident à déterminer les parties les plus avantageuses de nos sites Web et les moyens par lesquels nous pouvons continuellement améliorer nos services en ligne afin de créer une meilleure expérience globale pour nos utilisateurs. Nous publions également certaines de ces informations agrégées (non identifiables) sur les sites Web de Julian Gray dans le monde entier.

4. Transfert d'informations à travers les frontières internationales

Julian Gray est une entreprise mondiale, nous nous efforçons de vous fournir les mêmes services dans le monde entier. Notre réseau mondial comprend des bureaux, des centres de données, des fournisseurs de services de confiance et des consultants qualifiés. La nature de nos activités, opérations et services nous oblige à transférer vos informations (de temps à autre) à d'autres sociétés liées. Nous pouvons transférer les informations que nous collectons à votre sujet vers des pays autres que votre pays d'origine ou que le pays dans lequel les informations ont été initialement collectées.

(a) lorsque vous êtes inscrit en tant que candidat dans notre base de données, vos informations personnelles seront accessibles par nos autres bureaux et employeurs potentiels à l'international, en Australie, en Chine, à Hong Kong, en Inde, en Indonésie, au Japon, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Taïwan, Thaïlande, Irlande, Royaume-Uni et États-Unis ; et

(b) dans différentes parties du Julian Gray dans le monde pour permettre le développement et la commercialisation d'autres produits et services et pour améliorer notre service client et rendre nos services plus précieux pour vous, y compris en adaptant notre site Web lorsque vous vous connectez pour le rendre pertinent à vous personnellement.

Nos pratiques de confidentialité peuvent varier selon les pays dans lesquels nous opérons, nous prendrons les mesures appropriées pour nous assurer que vos informations sont protégées et traitées conformément aux exigences légales et comme décrit dans la présente politique de confidentialité.

5. Sécurité

Julian Gray prend des mesures raisonnables pour assurer la sécurité, l'exactitude et la mise à jour des informations personnelles. Internet n'est pas toujours un moyen sûr de transmettre des informations. En conséquence, alors que nous cherchons à protéger vos informations personnelles en mettant en œuvre des systèmes de sécurité numérique dans diverses parties de notre site Web, Julian Gray ne peut accepter la responsabilité de la sécurité des informations que vous nous envoyez ou recevez de nous sur Internet ou pour tout accès ou utilisation non autorisé de ces informations. Lorsque nous avons des liens vers des sites Web en dehors de Julian Grey, nous ne pouvons pas garantir que votre vie privée sera protégée conformément à cette politique. Vous devez consulter les politiques de confidentialité de ces autres sites Web, car nous n'avons aucun contrôle sur eux et ne sommes pas responsables des informations soumises ou collectées par ces tiers.

6. Accès aux informations personnelles

Vous pouvez demander l'accès, la mise à jour ou la suppression de vos informations personnelles détenues chez Julian Gray en contactant le responsable de la confidentialité de Julian Gray comme indiqué ci-dessous. Nous pouvons vous demander de vérifier votre identité et pour plus d'informations sur votre demande. Lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire, nous pouvons refuser votre demande et vous donner les raisons de le faire. Lorsque vous demandez la mise à jour de vos informations personnelles et qu'il y a un différend sur les faits, nous noterons vos informations personnelles d'un tel différend.

Vous pouvez également demander à Julian Gray de cesser d'utiliser vos informations et de vous contacter et nous nous conformerons à votre demande (par exemple, si à tout moment vous préférez ne plus recevoir de newsletters et de mises à jour de notre part, veuillez utiliser l'option « se désinscrire » incluse dans le courriel ou autre matériel). Cependant, s'il s'agit d'une demande de suppression de votre dossier, sachez que nous ne serons peut-être pas tenus ou en mesure de le faire, en particulier lorsque votre dossier contient également des informations sur nos clients. Nous nous réservons le droit de facturer des frais administratifs pour les demandes d'accès et de mise à jour.

7. Plainte

Chez Julian Gray, nous visons à accuser réception dans les plus brefs délais et nous nous engageons à résoudre toutes les réclamations au plus tard dans les 30 jours. Cependant, il peut y avoir des cas où cela n'est pas possible en raison du contenu de la plainte. Dans de telles circonstances, nous répondrons à votre plainte dans un délai raisonnable et pratique. Vous pouvez contacter le Commissaire à la protection des données personnelles de Singapour si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse à votre plainte.

8. Contactez

Vous pouvez contacter notre responsable de la confidentialité si vous souhaitez de plus amples informations, si vous avez des commentaires sur cette politique de confidentialité ou toute question ou plainte concernant un problème de confidentialité.

Coordonnées : hr@julian-grey.com
Julian Gray Corporate Advisory Pte Ltd
50 Place des tombolas
Singapour Land Tower Niveau 30
Singapour 048623
Tél. +65 8125 0485

9. Modifications de cette politique de confidentialité

Julian Gray peut modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous suggérons de visiter régulièrement notre site Web pour vous tenir au courant de tout changement.